Kivitelezés éve: 2017/05/24 BERN Építő Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Támogatás összege: 14 313 826 Forint

​

Részletes ismertető a projektről:

Az egyenetlen munkaterheléshez olyan rugalmas foglalkoztatási formák kialakítására van szükség, amelyekben a munkavállalóknak lehetősége van arra, hogy az intenzívebb megrendelési időszakokban felhalmozott többletmunkák után kevesebb időt töltsenek a munkahelyükön, és a munkaadó számára is biztosítja ezekre az időszakokra a szükséges kapacitásokat. A kiválasztott munkaköröknél szükséges az egyes munkafolyamatok pontos azonosítása, a fizikai dolgozók esetében a munkaidőkeret elszámolási időszakának vizsgálata, azoknál a munkafolyamatoknál pedig, amelyek szükségszerűen nem köthetőek időponthoz vagy időszakhoz, illetve nemcsak a munkahelyen végezhetőek (pl. nincs olyan speciális eszközigényük, ami csak a munkahelyen üzemeltethető), érdemes a távmunka lehetőségét is megvizsgálni. A szervezet munkavállalóinak 25 %-a által kitöltött adatlapok, a vezetői interjúk és a vezetői, valamint a munkavállalói felmérés alapján látható, hogy a vállalkozás a kiválasztott munkakörökben alkalmas a rugalmas foglalkoztatási formák bevezetésére. A munkavállalói igények, a szervezeti kultúra, valamint a munkavállalói alkalmazás formáinak felmérésére irányuló kérdőívek válaszai alapján elmondhatjuk, hogy a cégkultúra tartalmazza azokat az elemeket, amelyek lehetővé teszik a rugalmas foglalkoztatási formák bevezetését, melynek a vezetők és a munkavállalók egyöntetű véleménye alapján nincs akadálya. A változó munkaterhelés miatt nem biztosítható egyenletesen a napi legfeljebb nyolcórás munkaidő, így a rugalmas munkaszervezés bevezetése jelentősen segítheti a munkavállalókat a munka és a magánélet összeegyeztethetőségében.

A rugalmas foglalkoztatási formák bevezetéséhez az alábbi költségtételekkel számolunk: 12 tanácsadói nap igénybe vétele, mely fejlesztés célja, hogy a rugalmas formák bevezetése elfogadottá váljon a teljes munkavállalói közösség számára és beépüljön a vállalkozás szervezeti kultúrájába valamint hosszú távon fennmaradjon. Ennek érdekében munkajogi és pénzügyi téren megtörténik a szervezeti dokumentáció kialakítása, HR politikában rögzítjük a rugalmas formák illeszkedését a szervezet egészéhez és összehangoljuk a vállalati stratégiával, illetve IT tanácsadás biztosítja az informatikai háttér használhatóságát.

A kétféle két naposra tervezett vezetői képzéseken összesen 5 vezető fog részt venni: vezetői hatékonyság fejlesztése és vezetői készségfejlesztés célja az, hogy a vezetőket segítsék végighaladni a szervezeti változások folyamatán. A háromféle, két napos munkavállalói képzéseken összesen 90 fő vesz részt. Az együttműködési tréning fókuszában a munkatársak (csoportjai) közötti együttműködés, szinergia erősítése áll, az időgazdálkodás képzés célja, hogy a munkavállalók a tanfolyam alatt hatékony időtervezési mintákat, valamint a munka és a magánélet összehangolásának technikáit elsajátítsák. A stressz-, konfliktuskezelés, életmódfejlesztés tréning célja a személyes és munkahatékonyság növelése. A munkahelyi mentor elsődleges feladata a pályázat szakmai megvalósításának biztosítása, illetve egyfajta lelki segítség nyújtása a kollégák számára. Horváth Alexandra 2015 óta marketing menedzsere a cégnek, 10 év szakmai és munkatapasztalattal, felsőfokú, közgazdász végzettségű, régóta a cégnél lévő kolléga, akiben kollégái megbíznak. Személyes képességei is, mint például a jó kommunikációs készségei is alkalmassá teszik erre a feladatra. Az átalakításhoz nélkülözhetetlen a távmunkában dolgozók munkaeszközének beszerzése, azaz laptopok és a hozzájuk tartozó Office csomag, valamint a távmunkát támogató szoftver modulok beszerzése, melyek a munkaidő és a kompetenciák nyilvántartását, valamint a stressz-szint mérését szolgálja.

Ezek az eszközök az átalakított munkakörben dolgozó kollégák távoli elérését és új formában végzett napi munkájuknak támogatását szolgálja, az új távoli munkaállomások eszközei lesznek. A 6 db laptop és Office csomag a távmunkára átalakított kolléga otthoni munkaállomásának eszközei lesznek, mivel valamennyiük munkakörében számos olyan feladat van, amihez ezekre az eszközökre szükség van.

A felmérés időpontjában 44 fő hat havi munkaidőkeretben, 15 fő munkavállaló hagyományos foglalkoztatási formában heti 40 órás, napi 8 órás munkarendben, 3 fő heti 30 órás munkarendben, 1 fő napi 1 órás és 1 fő kötetlen munkarendben látja el a feladatát. Az építőiparra általában is jellemző külső tényezők a Bern Zrt. működését is befolyásolják. Ilyen külső hatás egyrészt az időjárási viszonyok, másrészt a megrendelések változó intenzitása. Mindkét tényező azt eredményezi, hogy a munkaterhelés egyenetlenül oszlik el az üzleti évben, így a túlterhelt időszakokban számos, az egész szervezetet megterhelő plusz feladatok, megoldandó problémák keletkeznek: szezonális munkaerőt kell biztosítani, számos túlmunka halmozódik fel, rendkívüli munkavégzés jelentkezik.

Az új munkavállalók felvételével a szervezet foglalkoztatotti létszáma tovább emelkedik, a fejlesztés megtörténtekor a munkavállalói létszám 65 fő lesz, a fejlesztés 15 átalakított munkakört betöltő munkavállalót, a képzési és tanácsadási tevékenységek a teljes munkavállalói létszámot érintik. 11 munkavállaló foglalkoztatása távmunkára, 4 munkavállaló formája kötetlen munkarendre alakul át.